{"id":40076,"date":"2026-06-05T10:59:21","date_gmt":"2026-06-05T08:59:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.groupfleet.com\/?p=40076"},"modified":"2026-06-05T15:09:45","modified_gmt":"2026-06-05T13:09:45","slug":"fleet-ordering-update","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.groupfleet.com\/de\/fleet-ordering-update\/","title":{"rendered":"Einmal konfiguriert \u2013 mehrfach bestellt"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]<span style=\"font-family: TheGroup, palatino, serif; font-size: 18pt; color: #99a9ad;\">3. Juni 2026<\/span><\/p>\n<h2>Fuhrparkkonfigurationen und Fahrzeugbestellungen m\u00fcssen keine Wissenschaft sein. Fleet Ordering liefert daf\u00fcr den Beweis: Das praktische Online-System erm\u00f6glicht Gro\u00df- und Direktkunden des Volkswagen Konzerns, zentrale Fuhrparkprozesse deutlich effizienter zu gestalten. Mit den Updates der letzten Monate bietet das Portal nun weitere attraktive Mehrwerte.<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]\n\n<div class=\"article_paragraphimage article_paragraphimage_right \" style=\"width: 30%;\">\n\t<div class=\"ap_img_wrapper mylightbox_hover\">\n\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"477\" src=\"https:\/\/www.groupfleet.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Startseite-e1741088728984-640x477.jpeg\" class=\"attachment-vw_small size-vw_small open_mylightbox\" alt=\"\" data-full=\"https:\/\/www.groupfleet.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Startseite-e1695808759478-1800x927.jpeg\" data-desc=\"\" data-desc-class=\"mylightbox_desc_tl\" \/>\t<\/div>\n\t<div class=\"article_paragraphimage_text\">\n\t\t\t<\/div>\n\t<div class=\"clear\"><\/div>\n<\/div>[vc_column_text css=&#8220;&#8220;]Intuitive Bedienbarkeit und vielf\u00e4ltigste Produktfeatures, die das Leben von Flottenverantwortlichen und Dienstwagenberechtigten leichter machen: Nicht von ungef\u00e4hr ist das Online-Fahrzeugbestellsystem Fleet Ordering f\u00fcr Gro\u00df- und Direktkunden der Volkswagen AG seit seinem Deb\u00fct 2001 ein echtes Erfolgsmodell. Ein Erfolgsmodell, das zudem kontinuierlich weiterentwickelt und um neue Funktionen erg\u00e4nzt wird. J\u00fcngstes Beispiel sind unter anderem die M\u00f6glichkeit zur Mehrfachbestellungen sowie die Integration von Leasingraten und Dienstleistungen der Volkswagen Financial Services AG im Bestellprozess f\u00fcr Gro\u00dfkunden mit Standardprofil.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2>Was leistet Fleet Ordering?<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]Fuhrparkverantwortlichen und User Choosern steht mit Fleet Ordering ein multifunktionales Online-Portal zur Verf\u00fcgung. Der Funktionsumfang reicht dabei von der Erstellung kundenspezifischer Car Policies \u00fcber die Fahrzeugkonfiguration bis hin zur direkten Platzierung der Bestellung in den Produktionssystemen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Die wesentlichen Bausteine sind:[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Das Kundenprofil<\/strong><br \/>\nAlle mit den Fahrzeugherstellern vertraglich vereinbarten Konditionen sind hier zentral gespeichert. Gleiches gilt f\u00fcr die kundenspezifischen Car Policies, die bei den Fahrzeugbestellungen bis ins kleinste Detail zur Anwendung kommen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Der Konfigurator<\/strong><br \/>\nDie Fahrzeugkonfiguration erfolgt auf Grundlage der individuellen, im System hinterlegten Car Policy des Unternehmens, welche die entsprechenden Beschaffungsparameter vorgibt. Es k\u00f6nnen Marken und Modelle ein- und ausgeblendet werden und Ausstattungen erlaubt oder zum Beispiel auch als Pflichtfeld hinterlegt werden. Diese Policy kann Nutzern und Nutzergruppen individuell zugeordnet werden. Die Fahrzeugdaten basieren indes auf konzerneigenen Informationen und sind immer aktuell. Das Flottenmanagement hat zudem die M\u00f6glichkeit, Standardfahrzeuge im Konfigurator anzulegen.<br \/>\nIn der Fahrzeugkonfiguration werden auch Leasingraten und zus\u00e4tzliche Dienstleistungen im Standardprofil der Volkswagen Financial Services AG \u2013 wie etwa der Reifenservice \u2013 auf der Basis von Flottenkonditionen angezeigt. Zudem k\u00f6nnen Flottenverantwortliche unkompliziert festlegen, ob das System eine Wertgrenze der Leasingrate anzeigen soll \u2013 ein Klick gen\u00fcgt. Auch eine E-Mail an den zust\u00e4ndigen H\u00e4ndler kann mit einem Klick verschickt werden \u2013 f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf mit gr\u00f6\u00dftm\u00f6glicher Transparenz und Schnelligkeit.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Die Bestellung<\/strong><br \/>\nWird die Bestellung ausgel\u00f6st, gibt Fleet Ordering sofort eine R\u00fcckmeldung zur Baubarkeit des Fahrzeugs (tagesaktuell). Eine Zuordnung zu einer Liefergemeinschaft erfolgt in diesem Prozessschritt ebenfalls. Der Genehmigungs-Workflow erfolgt je Kundenunternehmen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Die Integration und das Reporting<\/strong><br \/>\nDie Webanwendung erm\u00f6glicht allen Prozessbeteiligten jederzeit die Bestellungen aufzurufen und sich sowohl \u00fcber ausgew\u00e4hlte Status zu informieren als auch eine Historie anzeigen zu lassen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8220;1\/4&#8243;][vc_single_image image=&#8220;36365&#8243; img_size=&#8220;large&#8220; css=&#8220;&#8220;][\/vc_column][vc_column width=&#8220;1\/2&#8243; css=&#8220;.vc_custom_1740951039219{background-color: #C2FE21 !important;}&#8220;][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]\u201eMit Fleet Ordering wird den Nutzern ein modernes System angeboten, mit dem eine Baubarkeitspr\u00fcfung immer nach aktuellen Ma\u00dfgaben erfolgt und mit dem eine Konfiguration verschiedener Marken des Volkswagen Konzerns ohne Medienbruch zu einem Bestelleingang f\u00fchren kann. Fleet Ordering bietet einen transparenten und effizienten Weg der marken\u00fcbergreifenden Fahrzeugkonfiguration- und Bestellung.\u201c<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Stephanie M\u00fcller<\/strong><br \/>\nProduct Owner Fleet Ordering, Business Development Group Fleet IT Systems, Group Fleet International[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=&#8220;1\/4&#8243;][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]<\/p>\n<h3><strong data-start=\"71\" data-end=\"82\" data-is-only-node=\"\">Sie haben Fragen?<\/strong><\/h3>\n<h3>Senden Sie uns eine E-Mail \u2013 einfach <a href=\"mailto:fleet-ordering@volkswagen.de\">hier<\/a> klicken.<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]<\/p>\n<h2>Welche Features sind neu?<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]Auf Wunsch kann seit Februar 2026 f\u00fcr einen Vertrag die Funktion \u201eMehrfachbestellungen\u201c freigeschaltet werden. Damit ist es Usern mit der Rolle Fuhrparkleiter m\u00f6glich, mehrere baugleiche Fahrzeuge gleichzeitig zu bestellen.<br \/>\nAm Ende des Bestellformulars findet sich das neue Feld \u201eAnzahl Fahrzeuge\u201c, in welches eine Zahl zwischen 1 und 100 eingetragen werden kann. Das konfigurierte Fahrzeug wird dann automatisch in der angegebenen Menge bestellt.[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]Eine weitere neue Funktion ist die Wahl zwischen Finanzrate und Full Service Leasingrate. Der Fuhrparkverwalter kann w\u00e4hlen ob eine Finanzrate oder eine Fullservice Leasingrate angezeigt werden soll.[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8220;40204&#8243; img_size=&#8220;large&#8220; alignment=&#8220;center&#8220; style=&#8220;vc_box_outline&#8220; css=&#8220;&#8220;][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]Zudem wurde bei dem Genehmigungsworkflow eine zweite Instanz aufgebaut. Das hei\u00dft eine Fahrzeugbestellung kann zun\u00e4chst durch den Fuhrparkleiter genehmigt werden und dann kann eine zweite Instanz in dem Unternehmen, die Bestellung genehmigen oder ablehnen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ein weitere gro\u00dfe Vereinfachung wird es in der Anlage der Car Policy geben. Ab Juli 2026 kann man mit nur ganz wenigen Klicks marken- und modell\u00fcbergreifend die Kriterien der Car Policy festlegen und diese dann einzelnen Personen im Unternehmen zuordnen.[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8220;40161&#8243; img_size=&#8220;large&#8220; alignment=&#8220;center&#8220; style=&#8220;vc_box_outline&#8220; css=&#8220;&#8220;][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]Im 3. Quartal kommt zudem noch ein tabellarischer Vergleich von Modellen (bzw. Marketingcodes) dazu, der \u00fcbersichtlich die Unterschiede und Gemeinsamkeiten der gew\u00e4hlten Modelle darstellt.[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8220;40207&#8243; img_size=&#8220;large&#8220; alignment=&#8220;center&#8220; style=&#8220;vc_box_outline&#8220; css=&#8220;&#8220;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8220;1\/4&#8243;][vc_single_image image=&#8220;33283&#8243; img_size=&#8220;medium&#8220; css=&#8220;&#8220;][\/vc_column][vc_column width=&#8220;1\/2&#8243; css=&#8220;.vc_custom_1740951039219{background-color: #C2FE21 !important;}&#8220;][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]\u201eDie M\u00f6glichkeit der Mehrfachbestellung beschleunigt den Bestellvorgang gerade bei gr\u00f6\u00dferen Flotten erheblich \u2013 so sparen unsere Gro\u00dfkunden wertvolle Zeit.\u201c<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Florian Pingoud<\/strong><br \/>\nLeitung Business &amp; Performance Management &amp; Kommunikation[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=&#8220;1\/4&#8243;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]\n\n<div class=\"article_paragraphimage article_paragraphimage_right \" style=\"width: 40%;\">\n\t<div class=\"ap_img_wrapper mylightbox_hover\">\n\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"627\" src=\"https:\/\/www.groupfleet.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Screen_Konfiguration_DE-640x627.png\" class=\"attachment-vw_small size-vw_small open_mylightbox\" alt=\"\" data-full=\"https:\/\/www.groupfleet.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Screen_Konfiguration_DE.png\" data-desc=\"\" \/>\t<\/div>\n\t<div class=\"article_paragraphimage_text\">\n\t\t\t<\/div>\n\t<div class=\"clear\"><\/div>\n<\/div>[vc_column_text css=&#8220;&#8220;]<\/p>\n<h2>Der schnelle Weg zum Dienstwagen<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]Doch nun zur Praxis: Wie l\u00e4uft ein Bestellprozess ab? Was passiert im Hintergrund? Nachdem die Flottenverwaltung ihre Dienstwagenberechtigten in Fleet Ordering angelegt hat (siehe Baustein \u201eKundenprofil\u201c), k\u00f6nnen sich diese mit nur wenigen Klicks \u00fcber das Webportal anmelden. Anschlie\u00dfend lassen sich Dienstwagen individuell gem\u00e4\u00df den Vorgaben der unternehmenseigenen Car Policy konfigurieren. Auch ein Vergleich zwischen mehreren Fahrzeugen ist m\u00f6glich \u2013 und zwar f\u00fcr Modelle der Marken Volkswagen Pkw, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, CUPRA und SEAT sowie \u0160koda. Wurde die Auswahl getroffen, erh\u00e4lt das Flottenmanagement die Fahrzeuganfrage via Fleet Ordering, \u00fcberpr\u00fcft diese und gibt sie frei. Daraufhin wird die Bestellung unmittelbar an den zust\u00e4ndigen Handelspartner und anschlie\u00dfend an die Systeme zur Fertigungseinplanung weitergeleitet. Diese reibungslose Abwicklung eliminiert Verz\u00f6gerungen sowie etwaige \u00dcbertragungsfehler zwischen den beteiligten Instanzen und basiert stets auf den aktuellen Fahrzeug- und Produktionsdaten. Die Fuhrparkverwaltung wiederum erh\u00e4lt eine Auftragsbest\u00e4tigung sowie die Rechnung.[\/vc_column_text]\n<div class=\"gridgallery vw_masonry mylightbox_group\">\n\t\t<div class=\"gallery_text gt_br\" style=\"color: #ffffff; background-color: #00354d;\">Der User-Chooser sieht bei der Fahrzeugkonfiguration ausschlie\u00dflich diejenigen Fahrzeuge und Ausstattungsdetails, die er im Rahmen seiner Car Policy bestellen darf.<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"vw_masonry_item gg_img gg_img_2 gg_img_2_1  \">\n\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"528\" src=\"https:\/\/www.groupfleet.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Screen_Modellauswahl_DE-640x528.png\" class=\"attachment-vw_small size-vw_small open_mylightbox\" alt=\"\" data-full=\"https:\/\/www.groupfleet.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Screen_Modellauswahl_DE.png\" data-desc=\"\" \/>\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"vw_masonry_item gg_img gg_img_2 gg_img_2_2 mylightbox_hover \">\n\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"480\" height=\"340\" src=\"https:\/\/www.groupfleet.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Screen_Farben_DE.jpg\" class=\"attachment-vw_small size-vw_small open_mylightbox\" alt=\"\" data-full=\"https:\/\/www.groupfleet.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Screen_Farben_DE.jpg\" data-desc=\"\" \/>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n<script type=\"text\/javascript\">\n\/*\n\t$('.vw_masonry').masonry({\n\t\tcolumnWidth: 1,\n\t\titemSelector: '.vw_masonry_item',\n\t\tpercentPosition: true\n\t});\t\n*\/\n<\/script>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]<\/p>\n<h2>Und das Beste zum Schluss<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]Fleet Ordering ist kostenlos und mehrsprachig verf\u00fcgbar. Eine Anbindung an kundenseitige IT-Systeme ist ebenfalls m\u00f6glich und langj\u00e4hrig bestens erprobt. Last but not least ist es m\u00f6glich, sich auch mit <a href=\"https:\/\/www.groupfleet.com\/de\/one-business-id\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ONE Business ID<\/a> bei Fleet Ordering einzuloggen. Worauf also noch warten? F\u00fcr die Einrichtung eines Testzugangs gen\u00fcgt eine kurze E-Mail-Anfrage.[\/vc_column_text]\n<div class=\"mybutton\" style=\"text-align: center;\">\n\t<a class=\"button \"  href=\"mailto:fleet-ordering@volkswagen.de\" target=\"_blank\">Gleich hier klicken und E-Mail schreiben an: fleet-ordering@volkswagen.de<\/a>\n<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column video_bg=&#8220;yes&#8220;][vc_separator border_width=&#8220;2&#8243;][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]<\/p>\n<div class=\"richtext abstractContentComponent parbase section\">\n<div class=\"grid-section grid-group\">\n<div class=\"grid-col span_12_of_12\">\n<div class=\"textmedia h-clearfix\">\n<div class=\"textmedia__inner textmedia__richtext\">\n<div class=\"richtext abstractContentComponent parbase section\">\n<div class=\"grid-section grid-group\">\n<div class=\"grid-col span_12_of_12\">\n<div class=\"textmedia h-clearfix\">\n<div class=\"textmedia__inner textmedia__richtext\">\n<div class=\"richtext abstractContentComponent parbase section\">\n<div class=\"grid-section grid-group\">\n<div class=\"grid-col span_12_of_12\">\n<div class=\"textmedia h-clearfix\">\n<div class=\"textmedia__inner textmedia__richtext\">\n<div class=\"richtext abstractContentComponent parbase section\">\n<div class=\"grid-section grid-group\">\n<div class=\"grid-col span_12_of_12\">\n<div class=\"textmedia h-clearfix\">\n<div class=\"textmedia__inner textmedia__richtext\">\n<p><span style=\"font-size: 10pt;\">Update: 3.6.2026<br \/>\n<\/span><span style=\"font-size: 10pt;\">Stand: 1.3.2025<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 10pt;\">\u00a9 Volkswagen AG<br \/>\n<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fuhrparkkonfigurationen und Fahrzeugbestellungen m\u00fcssen keine Wissenschaft sein. 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