{"id":30359,"date":"2023-10-13T09:42:27","date_gmt":"2023-10-13T07:42:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.groupfleet.com\/?p=30359"},"modified":"2025-04-01T13:38:05","modified_gmt":"2025-04-01T11:38:05","slug":"fleet-ordering","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.groupfleet.com\/de\/fleet-ordering\/","title":{"rendered":"(Archivbeitrag) Es kann so einfach sein"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Fuhrparkkonfigurationen und Fahrzeugbestellungen k\u00f6nnen kompliziert und zeitaufw\u00e4ndig sein. Dass es auch anders geht, zeigt das Online-System Fleet Ordering: Mit dem praktischen Tool k\u00f6nnen Gro\u00df- und Direktkunden des Volkswagen Konzerns ihre Prozesse deutlich effizienter gestalten.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Seit dem Deb\u00fct des Online-Fahrzeugbestellsystems Fleet Ordering im Jahr 2001 erfreut sich das gleichnamige Portal bei Gro\u00df- und Direktkunden der Volkswagen AG gro\u00dfer Beliebtheit. Doch es ist nicht nur die lange Tradition, die Fleet Ordering zu einem Erfolg gemacht hat. Vielmehr sind es die intuitiv bedienbare Plattform und die vielf\u00e4ltigen Produktfeatures, die Fuhrparkverantwortliche und Dienstwagenberechtigte gleicherma\u00dfen begeistern. Seit Kurzem erstrahlt das Online-Tool nun in neuer Optik.[\/vc_column_text][vc_single_image image=“30406″ img_size=“large“ alignment=“center“][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Was leistet Fleet Ordering?<\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Mit Fleet Ordering steht Fuhrparkmanagern und User Choosern ein Online-Portal zur Verf\u00fcgung, dessen Funktionsumfang von der Erstellung kundenspezifischer Carpolicies \u00fcber die Konfiguration bis zur direkten Platzierung der Fahrzeugbestellung in den Produktionssystemen geht.<\/p>\n

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Die wesentlichen Bausteine sind:[\/vc_column_text]\n\n

\n\t\u201eMit Fleet Ordering wird den Nutzern ein modernes System angeboten, mit dem eine Baubarkeitspr\u00fcfung immer nach aktuellen Ma\u00dfgaben erfolgt und mit dem eine Konfiguration verschiedener Marken des Volkswagen Konzerns ohne Medienbruch zu einem Bestelleingang f\u00fchren kann.\u201c<\/span><\/p>\n

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Stephanie M\u00fcller<\/strong><\/p>\n

Product Owner Fleet Ordering, Business Development Group Fleet IT Systems, Group Fleet International<\/div>[vc_column_text]<\/p>\n

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  • Das Kundenprofil<\/strong>
    \nAlle mit den Fahrzeugherstellern vertraglich vereinbarten Konditionen sind hier zentral gespeichert. Gleiches gilt f\u00fcr die kundenspezifischen Carpolicies, die bei den Fahrzeugbestellungen vom System bis ins kleinste Detail Anwendung finden.<\/li>\n<\/ul>\n

    [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

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    • Der Konfigurator<\/strong>
      \nDie Fahrzeugkonfiguration erfolgt auf Grundlage der individuellen Carpolicy, die f\u00fcr den jeweiligen Mitarbeiter im Kundenprofil abgespeichert ist. Die relevanten Fahrzeugdaten basieren auf konzerneigenen Daten und sind ebenfalls im Konfigurator hinterlegt. Fuhrparkleiter haben zudem die M\u00f6glichkeit, Standardfahrzeuge im Konfigurator anzulegen. Hier werden auch die wesentlichen Vertragskonditionen angezeigt.<\/li>\n<\/ul>\n

      [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

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      • Die Bestellung<\/strong>
        \nWird die Bestellung ausgel\u00f6st, gibt Fleet Ordering sofort eine R\u00fcckmeldung zur Baubarkeit des Fahrzeugs (tagesaktuell). Eine Zuordnung zu einer Liefergemeinschaft ist in diesem Prozessschritt ebenfalls m\u00f6glich. Der Genehmigungs-Workflow erfolgt je Kunde.<\/li>\n<\/ul>\n

        [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

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        • Die Integration und das Reporting<\/strong>
          \nDie Webanwendung erm\u00f6glicht es, allen Prozessbeteiligten jederzeit die Bestellungen aufzurufen und sich sowohl \u00fcber ausgew\u00e4hlte Status zu informieren als auch eine Historie anzeigen zu lassen.<\/li>\n<\/ul>\n

          [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=“30900″ img_size=“large“ alignment=“center“][vc_column_text]Erkl\u00e4ren die Vorteile von Fleet Ordering: Stephanie M\u00fcller, Product Owner Fleet Ordering und Florian Pingoud, Head Business Development Group Fleet IT Systems.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]\n\n

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          Mit wenigen Klicks
          \nzum Dienstwagen<\/h2>\n

          [\/vc_column_text][vc_column_text]Doch nun zur Praxis: Wie l\u00e4uft ein Bestellprozess ab? Was passiert im Hintergrund? Nachdem der Fuhrparkleiter den Mitarbeiter in Fleet Ordering angelegt hat (siehe Baustein \u201eKundenprofil\u201c), meldet sich dieser \u00fcber das Webportal mit wenigen Klicks an. Anschlie\u00dfend kann er seinen individuellen Dienstwagen gem\u00e4\u00df den Vorgaben der unternehmenseigenen Carpolicy konfigurieren und auch mehrere konfigurierte Fahrzeuge vergleichen. Und das f\u00fcr die Marken Volkswagen Pkw, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi und Skoda \u2013 nat\u00fcrlich nur soweit die Carpolicy das zul\u00e4sst! Nachdem der Mitarbeiter seine Wahl getroffen hat, erh\u00e4lt der Fuhrparkleiter die Fahrzeuganfrage via Fleet Ordering, \u00fcberpr\u00fcft diese und segnet sie ab. Daraufhin wird die Bestellung unmittelbar an den zust\u00e4ndigen H\u00e4ndler und anschlie\u00dfend an die Produktionsst\u00e4tte weitergeleitet. Diese reibungslose Abwicklung eliminiert Verz\u00f6gerungen und etwaige \u00dcbertragungsfehler zwischen den beteiligten Instanzen und basiert stets auf den aktuellen Fahrzeug- und Produktionsdaten. Der Fuhrparkleiter wiederum erh\u00e4lt eine Auftragsbest\u00e4tigung sowie die Rechnung.[\/vc_column_text]\n

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          Der User-Chooser sieht bei der Fahrzeugkonfiguration ausschlie\u00dflich die Fahrzeuge und Ausstattungsdetails, die er im Rahmen seiner Carpolicy bestellen darf.<\/div>\n\t\t\t\t
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